Vedtægter

1

Foreningens navn er Hulvejens Grundejerforening.

2

Foreningens hjemsted er Støvring kommune under Aalborg by- og herredsret, der er foreningens værneting. Foreningens medlemsområde er samtlige matr.nr. på Hulvejen, hvorpå der er opført beboelse samt de ejendomme grundejerforeningen ejer.

3

Foreningens formål er, at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme.

Foreningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler der skal anvendes til realisering af dennes formål, herunder fastsætte nærmere regler for hvorledes medlemmerne skal betale bidrag, samt til at underskrive og lade tinglyse deklarationer med eller uden pant.

De af foreningen til gennemførelse af nævnte foreningsformål trufne bestemmelser er fuldt bindende for de enkelte medlemmer. Foreningen er pligtig efter påkrav at tage skøde på veje, stier, fællesarealer m.v. med derpå værende anlæg, samt at vedligeholde og renholde disse arealer, bortset fra de vejanlæg og hovedstier, der overtages af Støvring kommune.

Foreningens bestyrelse skal være berettiget til at udfærdige et ordensreglement.

Ordensreglementet der skal vedtages af en generalforsamling med mindst 2/3 majoritet, træder i kraft fra det tidspunkt det er udsendt til medlemmerne og godkendt af kommunalbestyrelsen for Støvring kommune.

Medlemmerne og disses forhold til foreningen

4

Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme på Hulvejen.

Foreningen skal være berettiget til med 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer at træffe bestemmelse om, at også ejere af parceller udenfor foreningens område kan være medlemmer af Hulvejens grundejerforening, eller at der kan foretages sammenlægning med en anden grundejerforening.

Foreningen er dog forpligtet til at optage grundejere af arealer, der ligger under foreningens naturlige område som medlemmer.

I tvivlstilfælde afgør Støvring kommune alene om et naboareal falder ind under foreningens naturlige område.

Når et medlem overdrager sin parcel eller på anden måde ophører at være ejer af denne, er han fra overtagelsesdagen ophørt med at være medlem af foreningen, og kan intet krav rette mod dennes formue.

Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne.

Både den tidligere og den nye ejer er pligtige til at anmelde ejerskiftet til foreningen ved dennes kasserer, og i forbindelse hermed oplyse om den nye ejers navn, stilling og bopæl samt parcellens parcel nr. og matr. nr.

5

Foreningens medlemmer hæfter i forhold til trediemand ikke solidarisk for foreningens forpligtigelser.

I forholdet til foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket også gælder for tab foreningen har på enkelte medlemmer.

I øvrigt betaler hvert medlem for hver parcel, han ejer, et årligt kontingent til foreningens administration og øvrige udgifter. Det årlig kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling.

Indbetaling af kontingent kan ske til foreningens kasserer eller et andet af bestyrelsen angivet sted.

Er et medlem mere end 1 måned i restance til foreningen, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej, efter der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 8 dage at berigtige restancen.

Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant, der endvidere af bestyrelsen kan pålægges et gebyr, svarende til 1/4 årskontingent.

Er restancen ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling, fortabes retten til at deltage i denne generalforsamling samt valgbarhed.

6

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

7

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned og så vidt muligt ved fysisk fremmøde. Ved særlige omstændigheder har bestyrelsen dog ret til at afholde generalforsamling online. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem, under den i medlemsprotokollen anførte adresse eller email-adresse.

Det påhviler hvert enkelt medlem i egen interesse at holde foreningen underrettet om enhver adresseændring.

Dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen.

Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. Februar. Forslagene vil da blive udsendt sammen med indkaldelsen.

Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. På hver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisor.
4. Rettidigt indkomne forslag.
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
6. Valg af formand for bestyrelsen, for så vidt denne afgår efter vedtægterne og mindst én fra generalforsamlingen kræver direkte valg.
7. Valg af kasserer, for så vidt denne afgår efter vedtægterne og mindst én fra generalforsamlingen kræver direkte valg.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter, for så vidt disse afgår.
9. Valg af revisor og revisorsuppleant, for så vidt disse afgår.
10. Bestyrelsen konstituerer sig og præsenterer herefter den nye bestyrelse for generalforsamlingen.
11. Eventuelt.
Under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.

8

Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter mindst 1/4 af foreningens medlemmer - der ikke er i restance til foreningen - til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring med angivelse af dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. Når en sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse.

Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er tilstede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet.

9

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen.

Hvert medlem har 1 stemme for hver parcel han ejer.

Afstemningen sker ved håndsoprækning, med mindre ét medlem ønsker, at en skriftlig afstemning vil være mest hensigtsmæssig.

Umiddelbart efter valget af dirigent, skal denne forespørge generalforsamlingen om nogen ønsker direkte valg til posten som formand eller kasserer, afhængigt af hvem der afgår efter § 11 afsnit 4.

Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end én fuldmagt.

Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpel majoritet jævnfør dog paragraf 3, 4 og 10.

Over det på generalforsamlingen passerede føres et referat, af en sekretær valgt af bestyrelsen, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har fuld beviskraft i enhver henseende.

10

Til vedtagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går ud på anvendelse af fællesarealer, forandring af foreningens vedtægter, ordensreglement, bevilling af midler udover det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmers side og optagelse af lån, kræves at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Bestemmelsen om, at medlemmer ikke hæfter solidarisk overfor trediemand, kan kun ændres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer.

Når der på en generalforsamling er truffet gyldig bestemmelse om bevilling af midler udover det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendig til gennemførelse af generalforsamlingens beslutninger.

11

Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer.

Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer, medmindre mindst ét medlem kræver direkte valg på generalforsamlingen af formand og kasserer. I tilfælde af formandens forfald indtræder næstformanden som formand til næste generalforsamling.

Bestyrelsens medlemmer samt 2 suppleanter vælges for 2 år ad gangen. Et medlem kan genvælges.

Bestyrelsen afgår på skift. Kasserer og indtil 2 bestyrelsesmedlemmer afgår på lige årstal og formand samt 1 yderligere bestyrelsesmedlem afgår på ulige årstal.

Bestyrelsen har ret til at ansætte og bestemme aflønning m.m. af en sekretær, der ikke behøver at være medlem af foreningen.

Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelses-møder, må hvis blot ét medlem af bestyrelsen kræver det, udgå af bestyrelsen, og suppleanten for ham indtræder da i hans sted.

Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanten er tiltrådt, bliver mindre end 3, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.

Kassereren, der vælges efter samme regler som bestyrelsesmedlemmer, kan eventuelt modtage et årligt honorar, der fastsættes af generalforsamlingen.

Såfremt kassereren får forfald, udpeges en midlertidig kasserer af bestyrelsen.

12

Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligeholdelse af fællesanlæg - og varetager dens formål og interesser. Bestyrelsen er dog berettiget til at ansætte og bestemme aflønning m.v. af medarbejdere til at forestå den drift og vedligeholdelse af eventuelle fællesanlæg.

Der afholdes møde så ofte formanden eller 2 medlemmer finder det nødvendigt. Bestyrelsen kan indkalde suppleanter til at deltage i bestyrelsesmøder, men suppleanten har ikke stemmeret. Der føres referat af sekretæren, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på næstfølgende møde.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer giver møde.

Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

13

Foreningen tegnes overfor trediemand af et flertal af bestyrelsen eller af formand og kasserer i forening.

14

Generalforsamlingen vælger 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted.

Revisor gennemgår mindst én gang årligt foreningens regnskab, der føres af kassereren efter bestyrelsens nærmere bestemmelse, og sikrer sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er tilstede, hvorefter revisor indgiver sin revisionsbemærkning til bestyrelsen.

15

Foreningens regnskab er kalenderåret. Regnskabet skal forelægges revisor inden 1. februar, og skal af denne være revideret så betids, at det kan udsendes til medlemmerne med revisors påtegning samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen.

16

Medlemmernes indbetalinger foretages til kassereren eller til én af denne anvist konto i foreningens pengeinstitut. Indbetalinger som kassereren modtager kontant, skal snarest indsættes på foreningens konto i pengeinstitut.

På foreningens konto i pengeinstitut kan kun hæves af kassereren.

17

Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller halvdelen af foreningens medlemmer, og kan kun vedtages efter de om lovændringer gældende regler. Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses uden samtykke fra Støvring kommunalbestyrelse.

18

Fremkommer der spørgsmål, hvorom disse love intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig til efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

19

Ingen vedtægtsbestemmelse må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen kommunal vedtægt.

20

Foreningens første vedtægter blev vedtaget på en stiftende generalforsamling, den 25. januar 1990.

Nærværende vedtægter er vedtaget på den ordinære generalforsamling, den 24. marts 2015.

Vedtægterne skal godkendes af Støvring kommunalbestyrelse.

Støvring, den 24. marts 2015